Zpět na projekty Případová studie · Automotive · Dokumentace

Nemak: platná dokumentace na každém pracovišti, online

Z jednoduchého nástroje pro správu dokumentů vznikla platforma NODS, která drží platnou dokumentaci v celém závodě. Každá linka má tablet s dokumenty jen pro své místo, změna se do výroby dostane během několika minut a operátoři se mohou zaškolit i pomocí videí.

Klient
Nemak Czech Republic
Obor
Automotive
Projekt
NODS – online řízená dokumentace
Rozsah
Celý závod – tablet na každém pracovišti
minuty
na aktualizaci dokumentů v celém závodě
tablet
na každém pracovišti a výrobní lince
video
instruktáže, které na papíře nešly
Excel
export platných dokumentů pro audit
Výchozí situace

Každá výrobní firma řeší totéž

Na každém pracovišti musí být k dispozici platná dokumentace – pracovní instrukce, bezpečnostní pokyny, kontrolní plány a další. Papírové dokumenty bylo nutné pravidelně kontrolovat a fyzicky vyměňovat na každém pracovišti zvlášť. Provozní prostředí navíc papíru nesvědčí a některé dokumenty se časem staly nečitelnými.

Cíl projektu

Online nástroj, ve kterém pár odpovědných osob spravuje dokumentaci pro celý závod a každé pracoviště vidí vždy jen platné dokumenty, které se ho týkají.

Řešení

Jak se dokument dostane na linku

Dokument se nahraje jednou, platnost určí, na kterých tabletech se zobrazí.

Schéma toku dokumentů v systému NODS pro Nemak Odpovědné osoby nahrají do systému NODS dokumenty a videa a nastaví jejich platnost pro oblast, produkt nebo linku. Systém na tablet každého pracoviště pošle jen platné dokumenty pro jeho umístění. Platné dokumenty a verze lze exportovat do Excelu jako doklad pro audit. správa nahrání pravidla jen platné jen platné jen platné export evidence Odpovědné osoby několik správců dokumentace Dokumenty a videa instrukce · kontrolní plány · videa Platnost dokumentu oblast · produkt · linka NODS online řízená dokumentace ✓ jen platné verze dokumentů ✓ historie všech verzí ✓ zobrazení podle umístění ✓ změna v celém závodě za pár minut ✓ instruktážní videa ✓ export pro audit Tablet · Linka 1 dokumenty jen pro tuto linku Tablet · Linka 2 vždy čitelné, vždy platné Tablet · další pracoviště videa pro zaškolení operátorů Export do Excelu platné dokumenty a jejich verze Audit doklad o platné dokumentaci
Schéma posuňte do stran
Krok za krokem

Jak NODS funguje

Z jednoduchého nástroje vznikla silná platforma pro celý závod.

  1. 01

    Správa dokumentů v jednom místě

    Jen několik odpovědných osob spravuje dokumentaci v jednoduchém a přehledném rozhraní – pracovní instrukce, bezpečnostní pokyny, kontrolní plány a další dokumenty.

  2. 02

    Nastavení platnosti

    U každého dokumentu se nastaví, kde a pro co platí: pro celou výrobní oblast, pro konkrétní produkt, nebo přímo pro jednu výrobní linku.

  3. 03

    Tablet na každém pracovišti

    Každé pracoviště a linka má tablet, který zobrazuje pouze dokumenty pro své umístění – a vždy jen ty platné. Změna se tak v celém závodě projeví během několika minut.

  4. 04

    Instruktážní videa

    K dokumentům lze nahrát i videa. Operátoři se tak mohou zaškolit na konkrétní činnost přímo u linky – s papírem něco takového nebylo možné.

  5. 05

    Export pro audit

    Aktuálně platné dokumenty i jejich verze lze kdykoli vyexportovat do Excelu a použít jako doklad při jakémkoli auditu.

Přínosy

Papír vs. NODS

Úspora času na kontrole a výměně dokumentů – a jistota, že u linky je vždy to správné.

Papírová dokumentace NODS
Aktualizace Ruční kontrola a výměna dokumentů na každém pracovišti Změna v celém závodě během několika minut
Čitelnost Papír se v provozním prostředí poškodí a stane nečitelným Na tabletu je dokument vždy čitelný
Platnost Nutnost fyzicky ověřovat, zda visí správná verze Tablet zobrazí jen platné dokumenty pro své místo
Zaškolení Jen text a obrázky Také instruktážní videa pro konkrétní činnosti
Audit Dohledávání, co kde visí a v jaké verzi Export platných dokumentů a verzí do Excelu
NODS – online řízená dokumentace
Ukázka systému NODS – online řízená dokumentace pro výrobu
Co systém spravuje

Dokumenty, videa i jejich platnost

Jednoduché rozhraní pro správce, přehledné zobrazení pro výrobu a doklad pro auditory na jedno kliknutí.

  • Pracovní instrukce
  • Bezpečnostní instrukce
  • Kontrolní plány
  • Instruktážní videa
  • Platnost pro oblast
  • Platnost pro produkt
  • Platnost pro linku
  • Historie verzí
  • Export do Excelu

Visí u vašich linek ještě papíry?

Platnou dokumentaci na každém pracovišti lze mít pod kontrolou z jednoho místa. Rád vám ukážu, jak na to.

Nezávazná poptávka Nemak NMCS: data z 3D měření
Nezávazná poptávka